Estamos à procura de uma recepcionista responsável por saudar os clientes e visitantes do nosso escritório. Você será responsável por dar aos clientes direções para várias partes do escritório, contatar os funcionários sobre os visitantes, atender telefones e receber mensagens, além de classificar e distribuir correspondências.
Responsabilidades
Cumprimente clientes e visitantes com uma atitude positiva e útil.
Ajudar os clientes a encontrarem o caminho pelo Hotel.
Anunciando clientes conforme necessário.
Ajudar a manter a segurança no local de trabalho emitindo, verificando e coletando crachás conforme necessário e mantendo os registros dos visitantes.
Ajudar com uma variedade de tarefas administrativas, incluindo cópia, envio de faxes, anotações e planos de viagem.
Preparando reuniões e salas de treinamento.
Atender telefones de maneira profissional e encaminhar chamadas conforme necessário.
Assistindo colegas com tarefas administrativas.
Classificando e distribuindo mensagens.
Fornecer excelente serviço ao cliente.
Agendamento de compromissos
Requisitos
Bacharelado ou bacharelado em áreas afins.
Experiência anterior como recepcionista ou em áreas afins.
Consistente, vestido profissional e maneira.
Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal.
Competência em aplicativos da Microsoft, incluindo Word, Excel e Outlook.
Boas habilidades de gerenciamento de tempo.
Experiência com procedimentos administrativos e administrativos.
Capaz de contribuir positivamente como parte de uma equipe, ajudando com várias tarefas conforme necessário.
Os candidatos interessados devem enviar seu CV / currículo para inscrição imediata.